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Política Protección de datos

Información adicional sobre protección de datos

RESPONSABLE

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad del Responsable: HYDE PARK CORDOBA, S.L. CIF: B56065113
Representante Legal: Ana Isabel Córdoba Parreño
Dirección: C/ DOCTOR MANUEL RUIZ MAYA 6, 14004, CORDOBA
Teléfono: 957451949

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
ICM CONSULTORIA
DPD-0025/2018, CERTIFICADO DE CONFORMIDAD CON EL ESQUEMA DE CERTIFICACION DE LA AEPD
dpd@icmconsultoria.es; C/ Pintora Maruja Mallo, 3 Escalera 2 Oficina 3C, 14011, Córdoba

FINALIDAD

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Los datos personales del interesado (padres o tutores y alumnos) serán tratados con las siguientes finalidades según resulte de aplicación:

– Prestación de servicios académicos de enseñanza en inglés. Usamos la información personal del alumno con la finalidad de impartir las clases de inglés solicitadas, envío de tareas y corrección de las mismas, preparación de exámenes, entrega de notas; así como emitir la factura o recibo correspondiente, gestionar los cobros y llevar a cabo las comunicaciones necesarias para la finalidad objeto de tratamiento. Dicha comunicación podrá efectuarse a través de correo electrónico, teléfono y/o mensajería instantánea (WhatsApp).

«La consignación de los datos solicitados tiene carácter obligatorio, pues la información solicitada es imprescindible para la finalidad descrita anteriormente. En el caso de mostrar negativa, las consecuencias de no aportar los datos serán las de no poder matricular al alumno en la academia».

– Captación y grabación de imagen del alumno (fotografías y videos). Usamos las imágenes captadas de los alumnos con la finalidad de recordar su paso por el centro académico e informar a padres o tutores de las actividades desarrolladas en el mismo. El tratamiento de estos datos (imágenes captadas a través de fotografía y/o vídeo) se llevará a cabo con el objeto de alcanzar las siguientes finalidades:

Publicación de fotografías y vídeos del alumno en redes sociales (facebook, etc.) del centro académico. Dicha publicación se llevará a cabo con la finalidad de informar a nuestros visitantes y seguidores sobre el funcionamiento del centro y las actividades llevadas a cabo por el mismo.

Publicación de fotografías y vídeos del alumno en área privada de la web del centro académico «www.hydeparkcordoba.com», con la finalidad de informar a padres o tutores legales del alumno sobre el funcionamiento del centro y las actividades llevadas a cabo por el mismo.

Exposición de fotografías del alumno en el interior de las instalaciones del centro.

– Responder al ejercicio de derechos, consultas y reclamaciones.

– Gestionar y desarrollar el registro en la web, para ponernos en contacto con usted y responder todas las consultas formuladas.

En relación con la imagen del menor, le informamos que:

– La difusión a padres o tutores legales de imágenes captadas y/o grabadas del alumno, individualmente y/o junto a sus compañeros, implica una visualización y tratamiento por parte de terceros, tales como otros padres o tutores y familiares de éstos, por lo que este centro advierte que la utilización de dichas imágenes deberá tener un fin exclusivamente personal y familiar, quedando prohibida su divulgación, especialmente en aquellos casos en los que el alumno se encuentre acompañado por otros menores.

– La difusión abierta en internet, a través de Redes Sociales (RRSS) del centro académico, de imágenes captadas y/o grabadas del alumno, individualmente y/o junto a sus compañeros, implica una visualización y tratamiento por parte de toda persona visitante y seguidora de las RRSS del centro.

– Las imágenes del alumno publicadas en espacios abiertos (RRSS del centro) aparecerán pixeladas.

¿Por cuánto tiempo se conservarán sus datos?

Los datos personales del interesado (padres o tutores legales y alumnos) serán conservados mientras el alumno se encuentre matriculado en el centro académico y no solicite su supresión. Cuando no sean necesarios, se mantendrán por el período de prescripción de las acciones nacidas del tratamiento, a partir de la última confirmación de interés o última transacción/comunicación (5 años: contrato de matrícula, ficha del alumno, datos bancarios; 6 años, a efectos mercantiles, artículo 30 del Código de Comercio: justificantes de cobros, recibos generados o facturas, etc.; 1 año, Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE): datos de tráfico relativos a correos electrónicos; 1 año, Artículo 5 Ley 25/2007de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones: datos relativos a llamadas enviadas o recibidas de telefonía fija y móvil; otros plazos de conservación dispuestos en normativa vigente de aplicación). Transcurridos dichos plazos, los datos personales se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la destrucción total de los mismos.

Las imágenes publicadas en internet en abierto «Redes Sociales» y en el área privada de la página web del centro académico, serán conservadas mientras el interesado o tutor legal del menor no revoque su consentimiento previo y no solicite su supresión.

Las imágenes captadas y grabadas de alumnos, serán conservadas durante el transcurso del curso académico.

Transcurridos dichos plazos de conservación de datos, los datos personales se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la destrucción total de los mismos.

LEGITIMACIÓN

¿Cual es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

HYDE PARK CORDOBA, S.L. tiene las siguientes bases legítimas para poder tratar los datos personales de padres o tutores legales y alumnos:

– Ejecución de un contrato, Interés Legítimo y/o Consentimiento:

La base legal del tratamiento de los datos personales de padres o tutores legales y alumnos, en relación con la prestación de servicios académicos solicitados, podrá basarse en la ejecución de un contrato de matriculación del alumno en el centro académico.

Todos los tratamientos derivados de la prestación de nuestros servicios académicos de enseñanza en inglés, tienen de base legal las indicadas anteriormente. Entre dichos tratamientos también se encuentran:

Gestión administrativa y comunicaciones necesarias para llevar a cabo la finalidad objeto de tratamiento.

– Consentimiento expreso e inequívoco:

En relación con las siguientes finalidades, la base legal del tratamiento de los datos personales del alumno será el consentimiento, expreso e inequívoco, del mismo o de padres/tutores legales:

– Captación y grabación de imagen del alumno (fotografía y videos), con la finalidad de recordar su paso por el centro académico e informar a padres o tutores de las actividades desarrolladas en el mismo.

– Publicación de fotografías y vídeos del alumno en redes sociales (facebook, etc.) y área privada de la página web de del centro académico.

– Exposición de fotografías del alumno en el interior de las instalaciones del centro.

– Respuesta al ejercicio de derechos, consultas y reclamaciones por parte del interesado.

– Respuesta a consultas formuladas a través del formulario web.

La retirada del consentimiento previo para llevar a cabo la finalidades descritas, no condicionará la ejecución del contrato de matriculación del alumno en el centro académico.

Cumplimiento de una obligación legal: la gestión de cobros y emisión de facturas o recibos, se basan en una obligación legal.

DESTINATARIOS

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos personales del interesado (padres o tutores y alumnos) podrán ser comunicados de forma legítima y cuando sea necesario a los siguientes destinatarios. Dichas comunicaciones serán necesarias para la prestación del servicio solicitado.

– Empresas encargadas del tratamiento de datos que prestan servicios a HYDE PARK CORDOBA, S.L.: Asesorías, etc.

– Administraciones públicas y organismos públicos cuando así lo exija alguna norma, tales como Hacienda y otras que lo requieran.

– Bancos, en el caso de domiciliación de cuotas mensuales.

– Fundación Universidad Loyola Andalucía, con la finalidad de llevar a cabo la tramitación de acceso a exámenes oficiales.

Transferencias Internacionales de Datos, siempre que existan comunicaciones a través de Whatsapp:

WHATSAPP: amparado en el acuerdo EU-US Privacy Shield (acuerdo llamado «escudo protector de privacidad» al que se suscriben empresas de EEUU). Información disponible en: https://www.privacyshield.gov/list

Para la comunicación a través de WhatsApp, facilitaremos su número de teléfono a WhatsApp Inc. para comprobar que es usuario de este servicio. Le recomendamos que revise su configuración de privacidad y lea la política de privacidad de WhatsApp para obtener información más detallada sobre el uso que hace WhatsApp de los datos personales de los usuarios que utilizan sus servicios.

Transferencias Internacionales de Datos, siempre que existan publicación de fotografías y vídeos del alumno en RRSS:

FACEBOOK: amparado en el acuerdo EU-US Privacy Shield (acuerdo llamado «escudo protector de privacidad» al que se suscriben empresas de EEUU). Información disponible en: https://www.privacyshield.gov/list

Si decide seguirnos en nuestras RRSS, le recomendamos que revise su configuración de privacidad y lea la política de privacidad de las REDES SOCIALES, con la finalidad de obtener información más detallada sobre el uso que éstas hacen de los datos personales que se aportan.

DERECHOS

¿Cuáles son sus derechos al facilitarnos sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en HYDE PARK CORDOBA, S.L. estamos tratando datos personales que le conciernen
Derecho de acceso, rectificación y supresión: las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Derecho de limitación: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Derecho de Oposición: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Por tanto, HYDE PARK CORDOBA, S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa, el interesado tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, incluida la elaboración de perfiles relacionados con la citada mercadotecnia.

Derecho a la portabilidad de los datos: el interesado podrá solicitar la portabilidad de sus datos a otro responsable del tratamiento, en cuyo caso se hará siempre y cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento lícito, el tratamiento sea automatizado y se transmitirán de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible.
Derecho a retirar el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Derecho a presentar una reclamación ante la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS o ante el Delegado de Protección de Datos, cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos u otros asuntos. Para contactar con dicha Autoridad de Control puede hacerlo a través de su página web www.agpd.es, y para hacerlo con el Delegado de Protección de Datos en la información aportada en el apartado de DPD.

Para ejercer dichos derechos, el interesado tendrá a su disposición una serie de modelos o formularios ubicados en www.aepd.es/reglamento/derechos y deberá dirigirlos a HYDE PARK CORDOBA, S.L. a la dirección que aparece en los datos de contacto del RESPONSABLE.

Opcionalmente, el interesado puede dirigirse también a la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCION DE DATOS (www.aepd.es) para solicitar información sobre dichos derechos.
Para tramitar la solicitud de ejercicio de derechos deberá acreditar su identidad mediante fotocopia de su DNI.

OTRA INFORMACIÓN
HYDE PARK CORDOBA, S.L. guardará secreto profesional de toda la información que afecte a los datos, almacenándolos con la debida confidencialidad y utilizándolos únicamente para los fines concretos para los que les fueron facilitados. Asimismo, adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas contra el acceso no autorizado o el procesamiento ilegal de datos personales, así como contra la pérdida o destrucción accidental de los mismos. La información es confidencial, privilegiada y tratada sólo por las personas que, como usuarios autorizados, tienen acceso a los datos personales, quedando totalmente prohibida cualquier divulgación, distribución o reproducción de la información tratada.